書き方に違いがあることを知っておこう

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相違点「目的」

「履歴書」は内定後に本人確認や人事情報として保管されているもの、です。そのため、書類選考の際に履歴書が使われることはありませんが、決して手を抜いてはいけません。履歴書はいわば応募者の第一印象を決めるものです。良い印象を与える顔写真を貼ったりきれいな字で書くように心がけたりと丁寧でスキのない履歴書を書くようにしましょう。
一方、「職務経歴書」は書類選考で使われるため採用担当者の判断基準の1つとなるものです。そのため、面接に進むことができるかどうかは職務経歴書にかかっているといっても過言ではありません。職務経歴書に書くのは「職務要約」をはじめとして、「経歴」や「志望動機」、「自己PR」など履歴書よりも書くことはたくさんあります。採用担当者の目に留まるためにも、どんな仕事がやりたいか、自分の強みは何か、をきちんと把握してから書くようにしましょう。もし、自分のやりたい仕事や強みが分からなければ、時間を取って自己分析をしてみましょう。自己分析をすることで自分の強みが何か理解することができるはずです。まずは今までの経験を振り返り、どのような業務を行ったのか、それによって何が身についたのかを整理してみましょう。

相違点「内容」

履歴書は「保管するもの」であるため、人事に関する情報が主な内容となるため、内容を正確に伝えることが重要とされます。書く内容は名前や生年月日、住所や連絡先といった個人的な情報に加えて、学歴や職歴、免許や資格、勤務先までの通勤時間や家族構成、そして趣味や特技、本人の希望などある程度決まっているため特別なフォーマットは必要ありません。市販のもので十分です。
それに対して職務経歴書は「書類選考の合否を判断するもの」であるため、書類選考が通過できる内容を書く必要があります。次のステップに進むためにも慎重に考慮した内容を書くようにしましょう。
基本的に書く内容は「タイトル」や「生年月日」、「職務経歴」と「職務要約」、そして「自己PR」や「志望動機」ですが、履歴書と違って決められた形式はないので、応募者のやる気や強みが明確に伝わるように自由に書いてかまいません。具体的には今までの就業先や業務内容などに加えて、これまでどんな実績を積んできたか、雇用されたらどのように貢献することができるか、といったことをアピールするといいでしょう。
履歴書と職務経歴書は書く内容に違いがあるものの、どちらも「目的を理解しそれに沿う内容であること」が重要となります。